Українська
Українська
Русский
Українська
Українська
Русский

Сообщение об ошибке

Вы собираетесь отправить сообщение о следующей ошибке:

Пожалуйста, опишите суть ошибки

27 инструментов для проджект-менеджера: все для ведения проектов, управления командой и собой

В этой статье можно найти платные и бесплатные инструменты для управления командой, общения с заказчиками, тайм-менеджмента и личной продуктивности.


Мы сделали эту подборку в первую очередь для начинающих проджектов, но она пригодится и опытным специалистам. Открывайте ее, когда хотите найти альтернативу уже известным инструментам, перейти в новый мессенджер или превратить свой Google Drive в удобную базу знаний.

Изучите профессию проджект-менеджера

За 3 месяца интенсивного обучения в симуляторе skillsetter вы получите ключевые навыки для карьерного роста

Начать учиться бесплатно

Мы разделили инструменты на следующие блоки:


Инструменты для проджект-менеджера


Кстати, у нас есть такие же подборки для продакт-менеджеров и интернет-маркетологов.


А если вы хотите посоветовать полезный инструмент, то расскажите о нем в комментариях к посту в телеграм-канале.

Ведение проекта

В этом разделе собраны самые комплексные инструменты в арсенале проджекта. То есть с помощью них можно решать сразу несколько задач: следить за выполнением задач, сроками, бюджетами и качеством проекта.

Jira

Jira — один из популярных таск трекеров для проджектов. В нем менеджер планирует работу, а команда ведет ежедневную отчетность по задачам. У Jira много фичей для разработчиков, тестировщиков и бизнес аналитиков. 


Jira инструмент для ведения проектов


Полезные фичи для проджекта:

  • Планирование спринтов и релизов: у всей команды создается единое видение проекта

  • Трекинг задач всей команды: так проджект следит за качеством и сроками выполнения тасок

  • Создание бэклога: все задачи по проекту отсортированы по важности и находятся в одном месте

  • Интеграция с сервисами разработки: команда может оперативно менять код проекта, например, в GitHub


Главное преимущество:

  • Создание отчетов и аналитика спринтов: автоматическая подготовка отчетов для команды, продакта или заказчика

Ограничения Jira:

  • Сложный интерфейс из-за большого количества фич: не подойдет нетехническим командам — тем, кто не работает с разработкой напрямую

  • Долго подгружаются страницы: из-за этого работа идет медленнее

Больше про то, как пользоваться этим инструментом проджекту, можно узнать в видео.

Basecamp

Basecamp — это таск трекер, ориентированный на удаленные команды. В нем все участники обмениваются сообщениями, апдейтами и документами. В отличие от Jira, у Basecamp минималистичный интерфейс и все фичи находятся на одном экране.


Basecamp инструмент для ведения проектов


Полезные фичи для проджекта:

  • To-do листы: все знают, на каком этапе находятся разные части проекта

  • Календари: помогают синхронизироваться с коллегами для общих встреч

  • Общие папки: вся документация о проекте в одном месте

  • Групповые чаты: чтобы не уходить в Slack или Telegram для решения рабочих задач

  • Автоматические напоминания: команда не забывает про задачи и встречи

 Главное преимущество:

  • Месседж борды: команда обменивается мгновенными сообщениями и получает быстрый апдейт по проекту

 Ограничения Basecamp:

  • Недоступен на русском языке

  • Нельзя отслеживать время выполнения задач

Узнайте больше про то, как пользоваться Basecamp. А еще компания-разработчик выпустила книгу Remote для команд, которые хотят перейти на удаленку.

Trello

Trello — это сервис для команд, работающих по системе канбан. Рабочее пространство в Trello — это доска. На ней участники процесса создают, редактируют и перемещают задачи между столбцами. Всем видно, на каком этапе находится работа.


Trello канбан доска для ведения проектов


Полезные фичи для проджекта:

  • Тэги: помогают отсортировать задачи по направлениям, участникам и другим параметрам

  • Дедлайны: каждый участник команды знает, к какому сроку нужно завершить задачу

  • Чек-листы: для вычеркивания подзадач внутри большой задачи

  • Вложения: к каждой карточке можно прикрепить файл с дополнительной информацией

 Главное преимущество:

  • Канбан-шаблон: рабочие процессы в проекте представлены столбиками с карточками задач — что вы собираетесь делать (to do), что делаете сейчас (in progress) и что уже завершили (done) 

Ограничения Trello:

  • Чем больше проектов, тем больше досок придется создавать. Система сортировки в Trello ограничивается простым списком — ориентироваться будет сложно

  • Нет внутреннего таймера для отслеживания времени выполнения задач

Посмотрите краткое введение в Trello на русском: от регистрации до создания первой доски.

В статье про управление IT-проектом вы узнаете, что такое проектный треугольник, как следить за скоупом, бюджетом и сроками и как влиять на качество продукта.

Monday

Monday — это инструмент для проджектов, которые любят визуализировать работу. В Monday удобно строить диаграммы Гантта, графики релизов и выгружать результаты аналитики.


Monday инструмент для ведения проектов


Полезные фичи для проджекта:

  • Единая доска для всех процессов: планировать задачи и отслеживать результаты можно на одном экране

  • Шаблоны для разных юзкейсов: можно настроить рабочую область для приоритизации задач или отслеживания сроков

  • Интеграция с другими платформами: почта Gmail, мессенджер Slack, таск трекер Jira, платформа Linkedin и другие

  • Автоматизация повторяющихся действий: например, можно настроить создание элементов на странице каждый раз, когда на почту приходит письмо

Главное преимущество:

  • Визуализация работы: одни и те же данные можно смотреть в виде карты, календаря, временной шкалы или канбана

Ограничения Monday:

  • Визуализации в Monday достаточно простые и не подойдут для комплексных проектов

  • Запаздывают уведомления об изменениях в рабочем пространстве из-за большого количества элементов

Посмотрите короткое видео о том, как создать свое рабочее пространство в Monday

Wrike

Wrike — это комплексный сервис для IT-команд с шаблонами для разных типов работ в проекте.


Monday инструмент для ведения проектов

Полезные фичи для проджекта:

  • Панели задач для разных проектов: в каждом блоке находятся актуальные дела, распределенные по статусам: «сделать», «в работе», «готовые», «просроченные», «требующие изменений» и так далее

  • Быстрое распределение задач: раздать задачи между участниками проекта и настроить зависимости между ними можно в несколько кликов

  • Автоматические отчеты: данные из системы подгружаются в отчеты, на которых видна разница между запланированными и выполненными задачами

Главное преимущество:

  • Все оповещения в одном месте: заходя в систему, менеджер сразу видит, кто ему написал, упомянул в обсуждении или передал задачу

Ограничения Wrike:

  • Сложный интерфейс

  • Мало шаблонов для новичков

Несмотря на то, что Wrike не самая дружелюбная система, на официальном сайте есть понятные видеоинструкции для основных юзкейсов.


Проект — непредсказуемая штука, поэтому мы написали статью для проджектов о работе с рисками. Внутри — шаблон реестра рисков.


Asana

Asana — таск трекер для тех, кто любит выстраивать связи в проекте и между проектами.


Asana инструмент для ведения проектов


Полезные фичи для проджекта:

  • Организация задач списком: хорошо видна приоритетность задач

  • Канбан доска с апдейтом в реальном времени: вся команда видит, на какой стадии находится проект

  • Обзор проекта и его правил: специальная страница, которая создается автоматически и помогает ввести новичков в проект

Главное преимущество:

  • Хронология задач: визуализация временных отношений между задачами. Помогает определить, от выполнения какой задачи проект зависит больше всего

Ограничения Asana:

  • Слишком много оповещений по почте

  • Нельзя добавить несколько юзеров к одной задаче

Чтобы познакомиться с Asana, посмотрите видео-инструкции по использованию.

Click up

Click up интегрирует в себя сразу несколько сервисов для проджектов и становится посредником между платформами.


Clickup инструмент для ведения проектов


Полезные фичи для проджектов:

  • Шаблоны под разные юзкейсы: в Clickup можно создать календарь, канбан доску, отдельные задачи или гантт

  • ClickApps: дополнения для постановки задач, аналитики, общения. Их можно включать и выключать, как плагины, подстраивая рабочую область под себя и команду

  • Автоматизация: сервис сам напоминает о задачах, дает на них апдейт и контролирует синхронизацию с другими инструментами

Главное преимущество:

  • Интеграция других сервисов: можно импортировать данные из Jira, Asana, Excel и других инструментов

Ограничения ClickUp:

  • Ориентирован на конкретные задачи, но отследить процесс всего проекта — сложно

  • Долго подгружаются страницы и изменения из-за количества элементов

У сервиса есть свой блог с рекомендациями по инструментам для менеджеров.

О следующем инструменте нам рассказал партнер ScrumTrek Артемий Анцупов. Вот его телеграм-канал.

Бесплатный курс по проджект-менеджменту

За 3 дня вы узнаете, какие 5 принципов помогут вам добиться успеха в проджект-менеджменте

Начать учиться бесплатно

Nave

Nave автоматически строит графики на основании неупорядоченных данных из трекера задач.

Nave инструмент для построения графиков

Полезные фичи для проджекта:

  • Визуализация работы: с помощью графиков можно отследить, насколько эффективен процесс, сколько задач выполняется за некий временной промежуток и найти узкие места

  • Интеграция с другими платформами: Nave можно связать с Jira, Trello, Azure DevOps, Asana и ZenHub

Главное преимущество:

  • 11 автоматических графиков: кумулятивная диаграмма потока, диаграмма разброса времени цикла, гистограмма времени цикла, диаграмма старения, диаграмма и гистограмма пропускной способности, диаграмма эффективности потока

Ограничения Nave:

  • Только 14 дней триала

  • Нельзя интегрировать инструмент с трекером не из списка выше, например, с Todoist

  • Нет интерфейса на русском языке

У Nave есть свой блог с советами по управлению проектами. 

Хранение документации

В каждом IT-проекте есть своя база знаний или wiki. Проджекты собирают там всю важную информацию: от DoR и DoD (критерии готовности фич) до документации встреч. Такие базы знаний доступны всей команде.

Notion

Notion — это приложение для ведения заметок, баз данных, канбан досок, календарей и напоминаний.


Notion приложение для ведения заметок


Полезные фичи для проджекта:

  • Визуализация процессов: диаграмы гантта и канбан доска как в таск трекерах, которые мы рассмотрели выше

  • Теги и напоминания: помогают команде понять, за кем закреплена задача, к чему она относится и когда должна быть сделана

  • Календарь: для планирования встреч. В курсе по управлению проектами мы планируем Scrum-события именно в Notion

  • Таблицы: упрощенная альтернатива google-таблицам и внутренний элемент базы знаний

Главное преимущество:

  • Создание страниц и внутренних элементов: текста, картинок, видео, ссылок и кода

Ограничения Notion:

  • Понадобится время, чтобы разобраться

  • Нет интерфейса на русском языке

  • Текст можно редактировать только целыми блоками

Посмотрите видеообзор о том, как можно упорядочить свою работу в Notion.

Confluence

Confluence — это система, похожая на Notion, но сложнее. IT-команды используют ее для работы с документацией и требованиями к фичам. Там же ведутся заметки со встреч и хранится вся информация о проекте.


Confluence система для работы с документацией по проекту


Полезные фичи для проджектов:

  • Страницы, которые можно организовать в иерархию и настроить гибкую систему доступа: удобно для больших команд

  • Разные версии документов: можно отслеживать изменения в требованиях к проекту

  • Совместная параллельная редактура: несколько участников работают над документом вместе

  • Экспорт документов в разные форматы

  • Интеграция с Jira и экосистемой Atlassian: часто технические команды используют Confluence в связке с Jira

Главное преимущество:

  • Большой выбор плагинов: можно настроить собственную систему комментирования документов или подключить доску Trello

Ограничения Confluence:

  • Сложный для нетехнических команд

  • Дорогой сервис и сложно посчитать общую стоимость подписки

Почитайте, как техническая команда использует Confluence для написания требований к фичам.


Вместе с пятью экспертами мы создали бесплатный тренажер тестовых кейсов для проджект-менеджера. Когда вы решите задачку, увидите не только ответ автора, но и всех, кто тренировался до вас.

Google Drive

Google Drive — самый популярный сервис для хранения и совместного редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций.


Google Drive сервис для хранения и редактирования документов

Полезные фичи для проджекта:

  • Гибкая система доступа: документ можно открыть для просмотра, редактирования или комментирования отдельным людям и группам

  • История версий документов: вы узнаете, какие исправления и кем были внесены, и сможете «откатить» документ до этого состояния

Главное преимущество:

  • Совместный доступ к документам: удобно редактировать таблицы, текстовые документы и презентации с другими участниками команды в реальном времени

Ограничения Google Drive:

  • Неудобно строить связи между документами: не подойдет для комплексных проектов

  • Сложно ориентироваться, если в проекте много документов, потому что в Google Drive есть всего две сущности: «папка»‎ и «документ»

Почитать про основные фичи Google Drive можно здесь.

YNAW

YNAW — это сервис для конвертирования гугл-документов в красивые и удобные базы знаний. С помощью YNAW свой Google Drive можно превратить в рабочую wiki.


YNAW сервис для конвертирования гугл-документов в базы знаний


Полезные фичи для проджекта:

  • Навигация по файлам на главной странице: помогает быстро путешествовать по базе знаний

  • Внутренние ссылки: можно строить связи между документами в базе

Главное преимущество:

  • Импорт гугл-папок и файлов: чтобы не создавать все документы с нуля

Ограничения YNAW:

  • Интеграция только с Google Drive

  • Меньше фич и форматов, чем в Notion и Confluence. Подойдет для простых проектов

Почитайте о том, как пользоваться инструментом.

Работа с командой

В самой маленькой IT-команде есть разработчики, QA и дизайнеры. В большой присутствуют архитекторы, разработчики баз данных, бизнес-аналитики и другие участники. У всех свои инструменты работы. 


Проджекту полезно разбираться в ПО, которое использует команда. Так намного легче следить за ходом разработки и качеством проекта.

GitHub

GitHub — это платформа для разработчиков, где можно создавать проекты, программировать всей командой и чинить баги.


Github сервис для хранения и разработки IT-проектов

Полезная фича для проджекта и всей команды:

  • Создание и ведение проектов: разработчики могут создавать неограниченное число репозиториев с wiki, системой отслеживания тикетов и проверкой кода

Главное преимущество:

  • Тестирование кода: проджект или тестировщик может посмотреть весь код проекта, его статус/прогресс и протестировать новые фичи

Ограничение Github:

  • Сложен для понимания, если вы нетехнический специалист

Больше о фичах Github можно почитать на их официальном сайте.

Figma

Figma — cамый популярный онлайн-редактор среди UX-дизайнеров для создания прототипов. Проджекту нужно знать сервис, чтобы давать правки дизайнеру и презентовать результаты работы заказчику.


В курсе UX-дизайн можно подробно изучить работу дизайнера: научиться рисовать вайрфреймы, создавать кликабельные прототипы и отслеживать поведение пользователей.


Figma онлайн-редактор для создания прототипов


Полезные фичи для проджекта:

  • Создание прототипов: в Figma можно посмотреть и потестировать прототип сайта, мобильного приложения или другого цифрового продукта

  • Совместный доступ: прототип можно показывать команде и пересылать заказчику

Главное преимущество:

  • Комментирование: легко оставлять правки прямо внутри прототипа

Ограничения Figma:

  • нет полноценного офлайн-режима

  • история версий макета в бесплатной версии хранится всего 30 дней

Начать обучение в Figma можно с этой страницы.


При управлении разработкой можно допустить много ошибок: неправильно оценить задачи, не адаптировать спринт под изменения, не заложить время на тестирование. В этой статье мы разобрали 10 самых частых ошибок и рассказали, как их избежать.

Miro

Miro — это виртуальная доска для групповой работы. Miro помогает проджектам устраивать брейнштормы с командой, проводить интересные ретро и даже презентации. 


Miro интерактивная доска для командной работы

Полезные фичи для проджекта:

  • Доска для групповой работы: одновременно до 100 человек могут писать, рисовать и строить графики на одном поле. Это удобная фича для совместных брейнштормов

  • Визуализация проектов: можно изобразить процесс работы над проектом, зависимости внутри проекта и другую информацию, важную всей команде

Главное преимущество:

  • Десятки шаблонов: проджекту особенно будут полезны шаблоны для бэклога, роудмапа, юзер стори и Scrum-встреч

Ограничения Miro:

  • Платное импортирование результатов работы в другие форматы

  • Недостаточно интеграций с другими инструментами для проджект-менеджмента

  • В бесплатной версии при создании четвертой доски первая становится недоступна для редактирования

Здесь вы найдете больше информации о том, как Miro используется в Agile.

Retromat

Если проджект работает по Scrum, то в конце каждого спринта он проводит ретроспективу — заключительную встречу с командой. На ней все рефлексируют на пройденную итерацию, обсуждают успехи и неудачи. Задача менеджера — сделать этот процесс интересным и полезным. Retromat создан специально для этого.


Retromat сервис с идеями для проведения ретроспектив

Полезные фичи для проджекта:

  • Создание плана встречи: сервис предлагает варианты, как начать, провести и закончить встречу.

  • Более 130 идей для ретро: можно напомнить команде о ценностях Agile или задать вопросы о поднятии боевого духа

Главное преимущество:

  • Доступен на семи языках

Ограничения Retromat:

  • Устаревший дизайн сервиса

У Retromat есть свой блог, где можно почитать о том, как проводить ретроспективы.

Общение с командой и заказчиками 

Проектные команды используют встроенные чаты в сервисах типа Asana или Basecamp, которые мы разбирали в первом блоке статьи. Но чаще коммуникация ведется где-то еще: по почте или в мессенджерах типа Telegram. Мы рассмотрим самые популярные.

Slack

Кто-то общается по работе в Telegram, а кто-то выбирает Slack. В отличие от первого, Slack — рабочая площадка. А значит, личные переписки по выходным можно вести в привычном Telegram, а работу оставлять в рабочем мессенджере до понедельника.


Slack мессенджер для общения по работе

Полезные фичи для проджекта:

  • Гибкая настройка статусов и уведомлений: чтобы сообщения приходили только в рабочие часы

  • Возможность спрятать неактивные каналы: если в канале давно не было публикаций, его можно скрыть из списка

  • Расширенный поиск по сообщениям: можно искать сообщения по частям слов или упоминаниям пользователя

Главное преимущество:

  • Пользовательские группы: люди из одной команды получают доступ сразу ко всем нужным чатам

Ограничения Slack:

  • Высокая стоимость

  • Сложно ориентироваться в уведомлениях 

  • В бесплатной версии после 10 000 сообщений начало переписки начинает исчезать

У Slack есть рекомендации по переходу команд в мессенджер. Кстати, ученики skillsetter общаются друг с другом и задают вопросы по курсам именно в нем.

Microsoft teams

Microsoft teams — это рабочая площадка на базе облака Office 365. В ней есть канбан, интеграция с продуктами Microsoft и совместное редактирование документов. Мы рассмотрим Microsoft teams как удобный корпоративный мессенджер.




Полезные фичи для проджекта:

  • Личные сообщения и групповые чаты: внутри настройка уведомлений, реакции на чужие сообщения, тэги, гифки и многое другое

  • Видеозвонки и транслирование экрана: можно совместно работать над документами или проводить презентации

  • Совместная работа с документами: можно редактировать документ и переписываться с коллегами в чате в рамках одного экрана

Главное преимущество:

  • Привязка чатов к рабочим пространствам: чаты можно распределять по рабочим пространствам и к каждому открывать доступ

Ограничения Microsoft teams:

  • Сложно ориентироваться в сервисе

  • Неудобная система оповещений

Посмотреть все возможности мессенджера можно на официальном сайте.


Управлять командой непросто. Можно дать резкий фидбек, загрузить сотрудников непосильными задачами или создать токсичную атмосферу. В этой статье вы найдете 10 советов от опытного менеджера, которые помогут найти общий язык с командой и выстроить рабочую атмосферу.

Discord

Discord — это мессенджер для геймеров, который стал удобной площадкой для корпоративного общения.


Discord мессенджер для общения с командой


Полезные фичи для проджекта:

  • Голосовые и видеочаты: можно устраивать ежедневные синки и чилл-созвоны с командой

  • Трансляция экрана: удобно проводить презентации перед коллегами и заказчиками

  • Интеграция с GitHub и другими профессиональными платформами: рабочие обновления приходят прямо в чат

Главное преимущество:

  • Серверы: на каждый сервер Discord можно добавлять участников, создавать голосовые и текстовые каналы, а также устанавливать правила общения

Ограничения Discord:

  • Не самая популярная бизнес-площадка, поэтому, скорее всего, общение будет ограничено вашей командой

Здесь HP перечислил преимущества Discord для бизнеса.

Тайм-менеджмент

В прошлых блоках мы рассмотрели инструменты для работы в команде. А здесь вы найдете ресурсы, чтобы следить за своим рабочим графиком и режимом.

Google Calendar

Google Сalendar — это онлайн-календарь для планирования дел, встреч, заметок и напоминаний.


Онлайн-календарь Google calendar

Полезные фичи для проджекта:

  • Организация созвонов: создавайте встречи и приглашайте на них других пользователей прямо в календаре

  • Интеграция с мобильным календарем: редактировать заметки, напоминания и встречи можно с телефона, планшета или компьютера

Главное преимущество:

  • Возможность делиться календарем: не нужно спрашивать у коллег, когда они свободны. Достаточно открыть их календарь и найти пустые слоты для встречи

Ограничения Google Calendar:

  • Нельзя устанавливать свои уникальные темы для событий в календаре

Начать использовать Google Calendar.

Calendly

Calendly — это инструмент для автоматической организации встреч.


Calendly сервис для организации встреч

Полезные фичи для проджекта:

  • Организация встреч по одной ссылке: пришлите ссылку нужному человеку, он выберет удобное для вас время, а сервис назначит встречу и пришлет вам ссылки на подключение

  • Интеграция с другими сервисами: можно подключить Google meet для созвонов и даже Paypal для платных встреч

Главное преимущество:

  • Интеграция с личным календарем: Calendly ориентируется на свободные окна в вашем расписании и предлагает слоты для встреч. После подтверждения они оказываются в вашем календаре

Ограничения Calendly:

  • Односторонняя организация встреч. Calendly можно подстроить только под один календарь

Больше фич Calendly можно посмотреть здесь.

Toggl

Toggl — это приложение для отслеживания задач.


Toggl приложение для отслеживания задач


Полезные фичи для проджекта:

  • Отслеживание времени на задачи: достаточно скачать расширение для браузера, ввести задачу и нажать кнопку старта таймера

  • Интеграция с популярными сервисами: чтобы устанавливать тайминг на задачи в рабочем инструменте. Это удобно для выполнения задач в Jira

  • Напоминание для установки и остановки таймера: если вы заработались и забыли про время

Главное преимущество:

  • Статистика: можно вести учет работы одному или в команде. На странице статистики отображается список задач с потраченным временем и трудозатраты на определенный период

Ограничения toggl:

  • Легко забыть останавливать таймер, даже несмотря на напоминания

Посмотрите все фичи toggl по ссылке. Там же можно найти и другие продукты компании: для планирования и найма сотрудников.

Forest

Forest — один из самых популярных помощников для фокусировки и отслеживания времени. Вы фокусируетесь на работе, а Forest выращивает деревья. Награда за продуктивность — большой цветущий цифровой лес.


Forest приложение для фокусировки и отслеживания времени

Полезные фичи для проджекта: 

  • Таймер с элементами геймификации: вы устанавливаете время на работу, а Forest начинает выращивать цифровое дерево. Если вы отвлекаетесь на другие приложения, дерево умирает. С хорошей фокусировкой можно вырастить целый лес

  • Разные режимы таймера: можно сажать деревья с друзьями, настроить глубокую фокусировку или учитывать превышение рабочего времени

  • Статистика: показывает, сколько времени вы проводите за работой и в какие часы вы наиболее продуктивны

Главное преимущество:

  • Геймификация тайм-трекинга

Ограничения Forest:

  • Много платных функций: режим без рекламы, совместное использование с друзьями, “исключения” для чрезвычайных случаев, детальная статистика и другие

Почитайте разбор главных функций Forest в этой статье.

О следующем инструменте нам рассказал менеджер проектов Виталий Салахмир. Вот его телеграм-канал.

TickTick

TickTick — это инструмент для структуризации личных и рабочих дел, которым я пользуюсь уже пять лет.

TickTick инструмент для структуризации личных и рабочих дел

Полезные фичи для проджекта:

  • Оформление задач: есть срок выполнения, сортировка по папкам, тэгам, комментирование и возможность прикреплять вложения

  • Статистика продуктивности: можно посмотреть аналитику по выполненным задачам и самые продуктивные дни

  • Pomodoro Tracker: тайм-трекер по «методу помидора» для фокусирования на задаче

Главное преимущество:

  • Матрица Эйзенхауэра: фича автоматически распределяет задачи в зависимости от сроков и статуса

Ограничения TickTick:

  • В бесплатной версии нельзя привязать календарь и недоступна часть инструментов для анализа эффективности 

Чтобы разобраться в инструменте, полезно изучить инструкцию.

Для развития, продуктивности и спокойствия

Мы собрали инструменты, которые помогают проджекту не потеряться в пучине задач, успокоиться после насыщенного рабочего дня и подготовиться к следующему.

Todoist

Todoist — это приложение для управления личными и рабочими делами. Оно превращает гору задач в структурированные списки.

Todoist приложение для управления личными и рабочими делами

Полезные фичи для проджекта:

  • Быстрое добавление задач: можно планировать как разовые таски, так и повторяющиеся, выставляя время в карточке задачи. Можно добавлять подзадачи

  • Приоритет задач: в Todoist можно настроить уровни приоритетности задач. Самые важные таски на день будут всегда на виду

  • Канбан доска: задачи можно отслеживать по тому же принципу, что мы рассматривали в Trello

  • Совместные задачи и делегирование: коллеги будут оставлять комментарии к таске и напоминания, когда задача сделана

Главное преимущество:

  • Целеполагание: Todoist помогает ставить и отслеживать цели на разные периоды времени. Можно посмотреть графики активности, архивные задачи и свой уровень продуктивности

Ограничения Todoist:

  • Подходит для личного пользования, но не для больших команд

  • Нет трекера времени на задачи

Если хотите начать работать с Todoist, для начала посмотрите этот гид.

Brain.fm

Brain.fm — это радио, основанное на нейробиологических исследованиях. Музыка на Brain.fm за несколько минут вводит вас в нужное состояние работы, отдыха или сна. Каждая композиция нацелена на фокусировку нейронов и подавление внешних шумов.

Brain.fm радио, основанное на нейробиологических исследованиях

Полезные фичи для проджекта:

  • Музыка для разных состояний: фокусировка, расслабление, сон и медитация 

  • Режим офлайн

  • Бесплатный триал на все треки

Главное преимущество:

  • Основано на научных исследованиях музыки и мозга

Ограничения Brain.fm:

  • Новые треки выходят редко, так как для каждого проводятся исследования

  • Не интуитивный и устаревший дизайн веб-версии

Почитать про исследования Brain.fm можно на их сайте.

Obsidian

Obsidian — это приложение для создания, визуализации и организации сложных идей. В Obsidian можно выстраивать всевозможные зависимости между своими заметками и визуализировать поток мысли.


Obsidian приложение для визуализации и организации идей


Полезные фичи для проджекта:

  • Построение графов: свои мысли можно организовать в виде смысловых «узлов« и связать их с другими с помощью внутренних ссылок. Можно посмотреть, как каждая заметка связана с остальными. Если вы не провели связи между заметками, Obsidian предложит это сам

  • Офлайн режим: все файлы приложения хранятся на вашем устройстве

Главное преимущество:

  • 399 плагинов: приложение можно настроить полностью под себя, включая стиль, вид и структуру заметок. Можно подключить канбан или календарь

Ограничения Obsidian:

  • сложно разобраться нетехническому специалисту

  • Это open source проект: его исходный код открыт для редактирования любому юзеру. Поэтому приложение может выглядеть сырым и слишком нагруженным

Чтобы Obsidian не казался таким неприступным, почитайте их подробную wiki на русском для начала использования.

Резюмируем

Помните, что любой инструмент — это всего лишь дополнение к вашей основной стратегии. Сначала определитесь с задачей, и только потом думайте, какой софт подойдет для ее решения. 


Если хотите посоветовать полезный инструмент, то расскажите о нем в комментариях к посту в телеграм-канале.

Рекомендуем почитать

статья 10 стыдных вопросов о no-code

10 стыдных вопросов о no-code

сравнение Scrum и Kanban

5 ситуаций, когда Scrum не нужен, и что с этим делать

Телеграм-каналы про IT

100 лучших телеграм-каналов о маркетинге, росте продуктов и карьере в IT

подборка шаблонов для продактов, проджектов, маркетологов и аналитиков

50 шаблонов для всех, кто работает в IT: от анализа рынка до расчета юнит-экономики

подборка ресурсов для проджект-менеджера

111 ресурсов для проджект-менеджера: почитать, посмотреть и послушать

← Читать другие статьи в блоге Получить реальные навыки